Como usar o Aplik Briefing

3Ajuste os modelos dos serviços

Em Modelos ficam os serviços que você vende e a lista do que pedir ao cliente em cada um. Você monta uma vez e reaproveita em todos os projetos.

• + Novo serviço: dê um nome e uma descrição curta. A descrição ajuda a IA a reconhecer o serviço quando ler a proposta.
• Sempre entra em todo projeto: use para itens que todo cliente manda, como os dados da empresa.
• + Item: escreva o que pedir, a explicação para o cliente e, se quiser, um exemplo de resposta.
• Repetir para cada unidade/loja: o item aparece uma vez para cada loja do cliente.
• Opcional: o item aparece, mas não conta no percentual.
• Use as setas ↑ ↓ para mudar a ordem em que o cliente vê.

Cada item tem um jeito de responder:

Mudanças nos modelos valem para projetos novos. Apagou algo sem querer? Restaurar modelos da Aplik traz de volta os serviços padrão sem mexer nos seus.

5Cadastre o acordo

Em Projetos, toque em + Novo projeto. A tela tem quatro blocos:

1. O que foi acordado: cole o texto da proposta ou toque em Enviar PDF. Depois toque em Ler proposta com IA: ela preenche o cliente, as unidades, marca os serviços e sugere itens extras que não estão nos seus modelos. Confira antes de salvar.
2. Cliente: nome da empresa, contato e WhatsApp do contato (é para esse número que vai a cobrança). Se o cliente tem mais de uma loja, toque em + Adicionar unidade e dê o nome de cada uma.
3. Serviços fechados: marque o que foi vendido. Com duas unidades ou mais aparece a pergunta Quais serviços são diferentes em cada unidade? Marque, por exemplo, a landing page, se cada loja vai ter a sua.
4. Recado para o cliente: aparece no topo da página dele. Já vem com um texto pronto.

Embaixo aparece quantos itens o cliente vai ver. Toque em Criar e gerar link.

Não tem a proposta em texto? Pode só marcar os serviços, sem usar a IA. O PDF precisa ter texto (PDF que é só foto não dá para ler).

6Mande o link para o cliente

O projeto abre com o link do cliente no topo. Toque em Copiar link e mande pelo WhatsApp ou e-mail. Use Abrir para ver a página exatamente como o cliente vai ver.

• O link é único e longo, só abre aquele projeto, e continua o mesmo até você trocar.
• O cliente não precisa de senha, conta nem aplicativo.
• Mandou para a pessoa errada ou o link vazou? Em Mais, toque em Gerar link novo. O antigo para de funcionar na hora.

10Revise o que chegou

Abra o projeto. No topo você vê o percentual enviado, quantos obrigatórios chegaram, quantos estão para revisar, quantos pediram ajuda e quantos já foram aprovados.

Use os filtros Para revisar, Pediu ajuda, Faltando, Aprovados e Todos. Fotos aparecem em miniatura; toque para ver grande ou no nome do arquivo para baixar.

Em cada item: Aprovar, Devolver ou Editar (muda o título, a explicação, o tipo ou exclui o item só deste projeto). Item aprovado pode ser Reaberto.

12Cobre pelo WhatsApp

Toque em Cobrar no WhatsApp. O sistema monta a mensagem com o nome do contato, os itens que precisam de correção (com o motivo), os que faltam enviar e o link.

1. Confira e ajuste o texto, se quiser.
2. Toque em Abrir no WhatsApp. A conversa abre com o número do contato do projeto e a mensagem pronta.
3. É só enviar.

A cobrança é sempre manual, quando você decidir. Nada sai sozinho para o seu cliente. Itens opcionais não entram na mensagem.

13Resumo, .zip e histórico

Quando chegar a hora de começar o projeto, toque em Ver resumo. É uma página com tudo que o cliente informou, organizado por serviço, mais o texto do acordo e a lista do que ainda está sem resposta.

• Copiar resumo: copia tudo em texto, bom para colar na tarefa da equipe ou no seu sistema.
• Imprimir ou salvar PDF: gera uma versão limpa para arquivar ou mandar.
• Baixar arquivos (.zip): todos os arquivos em pastas por serviço e por item, mais um arquivo RESPOSTAS.txt com tudo que o cliente escreveu.

No botão Mais do projeto você também encontra: Incluir item (pedir algo que não estava previsto, o cliente já vê na hora), Baixar tudo (.zip), Ver histórico (quem enviou, aprovou ou devolveu, e quando), Gerar link novo, Arquivar e Excluir projeto.

Mudou o que foi vendido? Editar acordo deixa marcar ou desmarcar serviços. O que o cliente já respondeu não se perde.

14Organize os projetos

A tela Projetos mostra cada cliente com o percentual, o que está para revisar, quem pediu ajuda, o que foi devolvido e a última movimentação. Bata o olho todo dia e cuide primeiro de quem tem etiqueta.

• Projeto concluído? Em Mais, toque em Arquivar. Ele sai do limite do plano e continua guardado em Arquivados.
• Excluir projeto apaga tudo, inclusive os arquivos, e não dá para desfazer. Só o dono consegue.

15Campanhas e projeções

Vendeu tráfego pago? No projeto, toque em Campanhas. Ali você monta o plano de anúncios de cada unidade, projeta os resultados e faz o fechamento de toda semana.

• Plano: verba diária, alcance, plataforma (Meta ou Google), campanha principal e canal de conversão de cada unidade. O botão Preencher pelo briefing usa o que o cliente já respondeu (verba, região, ticket médio e capacidade). Se faltar ticket e capacidade, Pedir ao cliente inclui esses itens no link dele.
• Campanhas: tipo, o que anuncia, conceito, estratégia, objetivo e criativos. Marque como Futura o que depende dos resultados. A IA pode sugerir campanhas lendo o briefing, sem inventar números.
• Projeção: três cenários (conservador, provável e otimista) para 7 ou 30 dias, com conversas, custo por conversa, leads qualificados, serviços fechados e faturamento estimado. Na primeira semana valem as hipóteses, que você ajusta. Depois do primeiro fechamento, a projeção passa a usar os dados reais das últimas 4 semanas.
• Acompanhamento semanal: no dia escolhido (padrão segunda-feira), toque em Fechar semana e lance investimento, alcance, impressões, cliques, conversas, leads qualificados e serviços fechados. O sistema compara com a projeção e mostra a próxima. Fechamento atrasado aparece como etiqueta na lista de projetos.
• Relatório: copie o plano ou o fechamento pronto para o WhatsApp, salve em PDF ou ligue Mostrar no link do cliente para ele acompanhar pelo mesmo link do briefing.